💻 Коворкінг і ваша продуктивність: як люди поруч сприяють ефективній роботі

Атмосфера офісу від 49 гривень на день

LEO_7934

Партнерський матеріал

Пандемія та повномасштабна війна змусили нас звикнути до переміщень та ізольованої від людей роботи. Разом з Infinity Space у цьому матеріалі ми розповімо як спільний простір може підвищити продуктивність праці та допомогти в пошуку однодумців. В Infinity Space працюють не лише програмісти, а й журналісти, менеджери та викладачі. Команда Цукру теж прийняла запрошення відвідати єдиний коворкінг у Сумах і ділиться враженнями від робочого простору та спілкування із його резидентами.

Відновити продуктивність

З часів пандемії робота перейшла в онлайн і досі не збирається повертатися до офісів через війну. На перший погляд, працювати вдома легше — можна зекономити на дорозі, частіше бачити сім’ю, не потрібно терпіти присутність колег, якщо ти інтроверт. Але разом із цим приходить вигорання, порушення балансу «робота-дім» і падіння продуктивності.

Резидент Infinity Space Дмитро 5 років працював удома, де «в будь-який час можеш піти щось похрумкати, полежати та більше втикати у тікток». У перший день коворкінгу Дмитро вже не відкладав роботу «на потім». Він попрощався із прокрастинацією і закрив багато завдань, пропрацювавши майже весь день. Тепер прагне залишати роботу тут, аби не повертатися з нею додому.

Єгіше, менеджеру із роботи з клієнтами, заважала домашня метушня під час онлайн-зустрічей. Тим часом у звичайному офісі він міг відволіктися на інше — неробочі розмови із колегами. У коворкінгу ситуація протилежна: тут важко завести подібну дискусію, якщо не ставити це за ціль. Відволіктися від роботи можна в зоні відпочинку, але спокуситися та зробити це на робочому місці буде складніше.

Натомість познайомившись десь на кухні за кавою з іншими резидентами, існує велика ймовірність завести корисні знайомства чи отримати швидку консультацію від однодумця.

Ментальне здоров’я

«Спокійно, тихо і зручно», — так про Infinity Space відгукнувся Єгіше. Рослини та світлі кольори у коворкінгу справді заспокоюють, тиша розслабляє, а цитати на стінах відкритого простору і переговорок та загальна атмосфера заряджають мотивацією. Окрім цього, серед людей почуваєшся частиною суспільства. Робота вдома означає часткову ізоляцію, а це відбивається на психологічному здоров’ї — відчуваєш себе самотнім, стіни тиснуть, а виходити з дому хочеться все рідше.

Дмитро каже, що найбільша проблема роботи вдома — відсутність «живого» спілкування. Це підтверджує опитування від Hubble, які поговорили з понад тисячею співробітників бізнесу. Більшості з них бракувало соціальної взаємодії, коли ті працювали із дому.

Пандемію вдома просиділи, зараз війна — це все веде до психологічних проблем, які у майбутньому не дуже добре відбиватимуться на ментальному здоров’ї

Інша проблема роботи вдома — порушення балансу «робота-дім». Ненормований робочий день, постійні задачі замість прогулянок, робота вночі — все це сприяє короткостроковій продуктивності, але згодом видає квиток в емоційне вигорання. Коворкінг — альтернатива офісу, яка дає можливість залишити роботу там, і після 18 вечора повернутися до сім’ї відпочивати, гуляти й приділяти час собі.

Бізнес-сніданки та арттерапія

У коворкінгу можна не лише говорити про роботу. Резиденти не відчувають тут себе самотніми завдяки подіям, які тут організовують. У коворкінгу вже проводилися майстер-класи з каліграфії, курси з бухгалтерії та бізнес-ігри. Під час повномасштабного вторгнення тут організовували арттерапію з психологом, майстер-класи з макіяжу і грали в мафію. У майбутньому в Infinity Space планують проводити публічні виступи на різні теми: фінанси, технології, маркетинг, ведення перемовин тощо. А також влаштовувати бізнес-сніданки, де можна обговорити розвиток бізнесу, знайти нових партнерів та можливості для вдосконалення власної справи. 

Також в Infinity Space планують заняття з англійської мови — групові уроки зранку та ввечері з професійними викладачами. Напишіть адміністраторам в інстаграм, якщо хочете долучитися до навчання. До речі, якщо підпишетесь на їхню сторінку — зможете отримувати анонси майбутніх подій у просторі.

All inclusive

Для комфортної роботи тут є вільний інтернет від трьох провайдерів, принтер, а ще Skype Room — кімнати для відеозв’язку зі звукоізоляцією, де вам ніхто не заважатиме обговорювати дизайн логотипу чи правки до тексту. Наживо з колегами це можна зробити у переговорках, які вміщують 10 людей. Це закриті кімнати з дошкою для записів, телевізором для презентацій та іншими можливостями для ефективних переговорів чи мозкових штурмів.

Поки говорите, можете не хвилюватися про безпеку речей — у відкритому просторі є відеокамери, а ввійти до коворкінгу можуть лише зареєстровані резиденти. У коворкінгу є також можливість орендувати місце з локером, шафою для цінних речей, де ноутбук чи записник можна лишити на ніч. А закриті офіси для компаній і поготів мають власні спеціальні замки.

Відпочити можна у закритому кава-поінті або на кухні із кавомашиною і торговельним автоматом. Сюди також зручно замовляти доставку їжі — до будівлі є зручний під'їзд із паркінгом.

За кілька хвилин від центру

Infinity Space розташовується у новому ТЦ навпроти «Будинку природи» в центрі Сум. Якщо захочете перекусити, до найближчого ресторану встигнете дійти за чотири хвилини. До головної вулиці Сум із кав'ярнями, свіжою випічкою і книгарнями — дістанетеся за вісім хвилин. Також неподалік є продуктовий магазин, а на першому поверсі ТЦ невдовзі планується відкриття нового супермаркету.

Простір працює сім днів на тиждень. Тож сюди можна прийти як із діловими задачами в будні, так і у вихідні — писати книгу в тиші, наприклад. Щоб забронювати робоче місце, не доведеться телефонувати й тим паче приходити особисто. Усе необхідне є в застосунку для Android та iOS: обирайте серед п’яти видів робочих місць і трьох кімнат для переговорів. Тут одразу вказані ціни за день і місяць, можна забронювати переговорні кімнати на 15 хвилин і довше, а також замовити пробний візит, щоб більше дізнатися про простір.

У застосунку можна розміщувати оголошення для резидентів, познайомитися з іншими спеціалістами, побачити вже заброньовані місця і навіть замовити для себе канцелярію.

Дешевший за офіс

За даними сайту DOM.RIA.com, вартість місячної оренди офісу в Сумах може сягати 6 тисяч гривень лише за приміщення. Зараз 4 місця в коворкінгу Infinity Space коштуватимуть навіть дешевше. До того ж, у цьому випадку вам не доведеться окремо платити за інтернет, воду, світло, опалення та прибирання. Також не треба викликати майстрів, раптом щось зламається — тут це зроблять за вас.

Коворкінг має три види місць у відкритому просторі:

  • За столом на двох людей;
  • Персональне місце без шафи;
  • Персональне місце із шафою.

Вартість оренди місця на один день обійдеться в 99 гривень, а якщо купувати місячний абонемент — ціни стартують від 1 500 гривень на місяць. За 500 додаткових гривень на місяць можна орендувати місце та шафу-локер для збереження власних речей. Зараз у коворкінгу діє знижка, тому абонемент на місяць вартуватиме 750 гривень, а шафа — 250 гривень.

Крім цього існують пропозиції оренди одного робочого місця на двох — це вигідно для людей, що працюють позмінно і не потребують одночасної роботи в просторі. Також Infinity Space пропонує закриті офіси для компаній — вони є окремими відділеними частинами всередині простору.

Консультації та супровід

Хочете зареєструвати ФОП, аби працювати легально? Infinity Space пропонує своїм резидентам юридичну та бухгалтерську підтримку, допомогу з фінансовим обліком, пошуком проєктів для IT-спеціалістів тощо. Це буде корисно фахівцям, які лише розпочинають кар'єру. Також експерти допоможуть зареєструвати юридичну особу і сплатити податки.

За потреби працівники простору також допоможуть вам організувати бізнес-зустріч, забронювати готель для колег чи партнерів з інших міст, підготувати робоче місце.

У майбутньому резидентам простору обіцяють партнерські пропозиції від спортивних клубів, страхових компаній та туристичних агенцій. 

Що в результаті?

У коворкінгу ви підвищите продуктивність, як це вже зробили інші резиденти; підтримаєте своє ментальне здоров’я, відчувши себе частиною соціуму, і заразом зустрінете крутих колег, які допоможуть із тасками.

Тут можна зосередитися на роботі, не турбуючись про безпеку речей, бухгалтерію чи пошук проєктів. Для цього в Infinity Space є різні типи місць і переговорних кімнат, запрошені експерти і допомога з пошуком проєктів. А після роботи можете випите кави чи просто відпочити за столиками.

Аби потрапити до єдиного в Сумах коворкінгу, завантажуйте застосунок для Android та iOS чи телефонуйте за номером + 38 (067) 542-23-09. А далі адміністратори все розкажуть, покажуть і влаштують вам комфортний робочий день.

logo_infinity
м. Суми, Кузнечний проїзд, 1
+38 (099) 257-43-76
info@infinityspace.com.ua

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.